QUY ĐỊNH SỬ DỤNG HỘI TRƯỜNG THÁNH LÊ BẢO TỊNH
Mục Đích Sử Dụng: Giáo dân trong hay ngoài Giáo Xứ có thể sử dụng Hội Trường để tổ chức tiệc Sinh nhật, Rửa tội, Ra trường, Đám tang, Họp bạn, hoặc các sinh hoạt lành mạnh khác.
Sức Chứa: Hội Trường có diện tích 1,000 sq feet và có thể chứa lên đến 200 người.
Ngày và Giờ Sử Dụng
- Hội Trường là nơi có nhiều sinh hoạt chung của GX, nhất là việc học Giáo Lý & Việt Ngữ của các em Trường Thánh Lê Bảo Tịnh. Vì vậy, khi có việc cần sử dụng Hội Trường, xin quý vị liên lạc với Anh Trần Kích để được sắp xếp ngày và giờ cho thuận việc tổ chức.
- Lưu ý:
Trong năm học (từ Tháng Chín đến Tháng Năm), tất cả các sinh hoạt trong Hội Trường, luôn cả việc
dọn sạch sẽ phải được hoàn tất trước giờ học của các em lúc 3g chiều Thứ Bảy.
Thời gian sử dụng Hội Trường không quá 5 tiếng trong 1 ngày.
Nếu có nhu cầu cần sử dụng hơn 5 tiếng trong 1 ngày, xin đóng thêm $100.00 cho mỗi tiếng.
Nếu mướn và sự dụng vào buổi tối, mọi sinh hoạt trong Hội Trường, luôn cả việc dọn sạch sẽ phải
được hoàn tất lúc 10g tối.
Lệ Phí Sử Dụng
- Giáo dân trong Giáo Xứ Đức Mẹ Lên Trời
Sử dụng Hội Trường cho đám tang: $500.00 cho 2 ngày
Sử dụng Hội Trường cho những dịch vụ khác: $400.00 – 3 tiếng và 2 tiếng sau tiệc để dọn dẹp. Ngoài ra, sẽ có 2 tiếng để setup ngày hôm trước và 1 tiếng trước tiệc để mang đồ dùng vào.
- Giáo dân ngoài Giáo Xứ Đức Mẹ Lên Trời
$500.00 – 3 tiếng và 2 tiếng sau tiệc để dọn dẹp. Ngoài ra, sẽ có 2 tiếng để setup ngày hôm trước và 1 tiếng trước tiệc để mang đồ dùng vào.
- Ngoài lệ phí sử dụng Hội Trường như đã nêu trên, nếu người sử dụng Hội Trường có nhu cầu dùng tới hệ thống bếp ga và nước của Giáo Xứ thì sẽ phải trả thêm $100.00 mỗi ngày.
Trang Trí Hội Trường
- Không nên dùng băng keo (tape) để treo các vật trang trí trên trần nhà. Nếu có sự thiệt hại, quí vị sẽ chịu
trách nhiệm về chi phí cho việc sửa chữa.
Thu Dọn
- Việc thu dọn sạch sẽ Hội Trường sau mỗi lần sử dụng phải được tuân theo các điều kiện như sau:
Bàn ghế phải được lau chùi sạch sẽ và sắp xếp ngăn nắp trên các rack treo ghế, xe đựng bàn.
Nền nhà Hội Trường và phòng vệ sinh phải được quét dọn và lau chùi sạch sẽ.
Tất cả các trang trí phải được tháo gỡ và dọn sạch sẽ sau khi sử dụng.
Khu vực nhà bếp phải được lau chùi sạch sẽ và sắp xếp ngăn nắp trở lại như khi mướn.
Rác phải được đựng trong bao và để nơi đã được chỉ định chứa rác.
- Nếu người sử dụng Hội Trường không có nhân lực để thu dọn hoặc không làm đúng quy định sạch sẽ Hội
Trường thì sẽ phải đóng thêm $300.00 cho mỗi lần sử dụng.
Đặt Cọc (Deposit) $200.00
- Số tiền này sẽ được trả lại khi quí vị thu dọn Hội Trường theo những điều kiện nêu trên.
7. Đặt Hội Trường
Trừ trường hợp khẩn cấp như đám tang, xin quý vị đặt hội trường ít nhất là 1 tuần trước ngày tổ chức. Để biết thêm chi tiết hoặc đặt mượn Hội Trường, xin quý vị liên lạc: Anh Trần Kích (504) 957-5181.
Revised 03/01/19